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Guia para principiantes sobre reuniões por vídeo

Para alguns, a ideia de uma videochamada pode ser, no mínimo, assustadora, especialmente quando é com o teu chefe e colegas e não com os teus amigos. No entanto, com a maioria de nós a trabalhar a partir de casa neste momento, as videochamadas estão a tornar-se numa necessidade para estares sempre em contacto e para manteres a tua vida profissional tão consistente quanto seria no escritório.

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Se não estiveres habituada ao mundo das chamadas em conferência, ter que fazer reuniões online pode ser uma grande adaptação. No entanto, o nosso guia pode ajudar-te a preparares a tua estreia no ecrã: não só te vai acalmar os nervos, como vai também evitar que sejas o alvo das brincadeiras no escritório quando voltares!

Estilo de ficar em casa

Podes, com certeza, trocar as tuas roupas de trabalho por algo mais casual quando não estás fechada no escritório, mas se tens normalmente muito orgulho no teu guarda-roupa de trabalho, não descuides do teu estilo de marca só porque estás atrás de um ecrã. Um top ou camisa elegantes são essenciais. Afinal de contas, o mais provável é que só vejam a tua roupa da cintura para cima. Se gostares de correr riscos, continua com as tuas calças de fato de treino e meias felpudas calçadas, mas tem em atenção que se a campainha tocar ou se tiveres de te levantar por algum motivo, a tua parte de baixo vai ser exposta!

Atrás do ecrã

Mesmo que a preguiça seja o teu pior defeito fora do escritório, está na hora de apareceres bem preparada e organizada. Fica atenta àquilo que os teus colegas podem ver atrás de ti numa videochamada. Lembra-te de que estás a convidar colegas de trabalho intrometidos a darem uma vista de olhos à tua casa. Afasta as pilhas de roupa do campo de visão e não aceites uma videochamada sentada à frente de uma cama por fazer.

Colegas de casa e família

Muitos de nós partilhamos casa ou vivemos em casa com a nossa família e animais. Além disso, os teus mais pequenos podem estar sem escola e o teu parceiro em isolamento voluntário. Evita que a tua querida mãe apareça na videochamada ao avisar com antecedência tas as pessoas com quem vives de que estás numa chamada e, se possível, ao vai para uma divisão sem ninguém. É óbvio que todos queremos ver o teu cãozinho adorável, mas mantém o profissionalismo e evita distrações. PS. Se não conseguires estar num espaço sem barulho, certifica-te de que silencias o teu microfone quando não estiveres a falar.

Pronta para a câmara

Tenta recriar como estarias normalmente no escritório. Se normalmente usas maquilhagem, manter a tua rotina consistente normal é fundamental e pode ajudar-te a sentires-te mais pronta para trabalhar. Posiciona o teu computador para que a câmara fique ao nível dos olhos ou acima e tenta olhar para a câmara enquanto estiveres a falar. Vai parecer que estás a fazer contacto visual com a pessoa com quem estás a falar.

Luzes, câmara, ação

Utiliza a aplicação da câmara no teu portátil para veres como vais ficar antes de entrares na chamada. Uma boa iluminação pode fazer toda a diferença e a luz do dia é ideal, por isso, posiciona-te em frente a uma janela para não apareceres como uma mancha escura misteriosa!

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Jodie Spragg
Editora de estilo
30/03/2020
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